Forskrift om godtgjøring til folkevalgte i Hasvik kommune

Forskrigten om godtgjøring til folkevalgte i Hasvik kommune ble vedtatt i kommunestyret i sak 28/2025 den 06. november 2025.

§ 1 Forskriftens formål

Formålet med forskriften er å sikre folkevalgte godtgjøring og utgiftsdekning i forbindelse med sine kommunale tillitsverv. Forskriften skal tydeliggjøre hvilke kriterier Hasvik kommune legger til grunn for slik godtgjøring og utgiftsdekning, og hvem som omfattes av ordningen.

Forskriften skal også sikre ettergodtgjøring og hjemle permisjoner for ordfører som har vervet som sin hovedbeskjeftigelse. Kommunestyrets vedtak danner grunnlag for beregning av godtgjørelse til folkevalgte. Ved endringer i grunnlaget skal forskriften legges frem for kommunestyret.

§ 2 Forskriftens virkeområde

Forskriften omfatter politisk valgte medlemmer og varamedlemmer i folkevalgte organ og andre politisk valgte representanter i styrer, råd og utvalg.

Gruppe 1: Levekårsutvalget, helse- og omsorgsutvalget og kontrollutvalget.

Gruppe 2: Råd for personer med nedsatt funksjonsevne, eldrerådet, ungdomsrådet, arbeidsmiljøutvalget, administrasjonsutvalget og brukerutvalget for helse og omsorg.

Forskriften omfatter også:
- kommunalt ansatte som møter ut fra partsforhold som er hjemlet i lover og/ eller avtaler, slik som representanter i administrasjonsutvalget.

- representanter valgt av kommunen i ikke- kommunale og interkommunale styrer og råd, som ikke mottar godtgjørelse fra vedkommende selskap/styre,

- kommunalt ansatte som er utpekt av sin arbeidsgiverorganisasjon som ordinære medlemmer og varamedlemmer til kommunale organer (eks. Administrasjonsutvalget)

§ 3 Generelt

Utbetaling til de folkevalgte er godtgjøring, ikke lønn. Ingen skal ha dobbel godtgjøring. Det påhviler den enkelte folkevalgte et særlig ansvar å fremlegge relevant og korrekt dokumentasjon på sine krav. Ved eventuelle feil utbetaling, plikter den folkevalgte å tilbakebetale dette.

§ 4 Fast godtgjøring

Reduksjon av fast godtgjøring til fast medlem

Godtgjøring til medlem av et folkevalgt organ som har krav på godtgjøring, og som deltar i færre enn 50% av møtene i henhold til vedtatt møteplan i løpet av et kalenderår, reduseres med 50 % av den faste godtgjøringen.

Godtgjøring til medlem av et folkevalgt organ som har krav på godtgjøring, og som deltar i færre enn 25% av møtene i henhold til vedtatt møteplan i løpet av et kalenderår, bortfaller den faste godtgjøringen.

For mye utbetalt fastgodtgjøring blir krevd tilbakebetalt ved årets slutt.

§ 5 Møtegodtgjøringssatser

§ 6 Tapt arbeidsfortjeneste

Dekning av tapt arbeidsfortjeneste betales til representanter for møter i alle kommunale styrer,
råd og utvalg samt styrer i kommunale foretak, med de unntak som følger av dette reglementet. Godtgjøring betales også til folkevalgte som er i annet oppdrag for kommunen eller foretak (kurs, reiser og liknende).

Dekning av tapt arbeidsfortjeneste ytes bare ved dokumentert faktisk tap i arbeidsfortjenesten. Folkevalgte får dekket lønn, feriepenger og tapt pensjonsopptjening.

Krav om tapt inntekt må sendes senest 3 måneder etter at den tapte inntekten oppstod.

Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste
Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste erstattes med inntil 0,1 % per dag av ordførers årlige godtgjøring.
Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste defineres i denne sammenheng som tapt arbeidsfortjeneste som ikke kan legitimeres fra arbeidsgiver/oppdragsgiver. Slike tap må i tilstrekkelig grad sannsynliggjøres. Kravet må fremsettes skriftlig, og det må spesifiseres hva det kreves dekning for.
Lønnsmottakere mottar ikke erstatning for ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste.

Legitimert tapt arbeidsfortjeneste
Legitimert tapt arbeidsfortjeneste erstattes med inntil 0,6 % per dag av ordførerens årlige godtgjøring.
Legitimert tapt arbeidsfortjeneste defineres i denne sammenheng som den lønnen arbeidsgiver bekrefter at arbeidstakeren taper ved å inneha kommunale tillitsverv. I kravet skal det fremgå tap i lønn, pensjon og feriepenger.

Selvstendig næringsdrivende må fremlegge ny dokumentasjon på inntekt hvert år på bakgrunn av siste års skattemessig resultatregnskap – næringsinntekt samt når grunnlaget for å kreve tapt arbeidsinntekt vesentlig endre i løpet av året. Ved endring i forutsetningene for tapt inntekt, fremlegges ny dokumentasjon.

§ 7 Øvrig utgiftsdekning

Godtgjøring til skyss, kost og overnatting
Godtgjøring for skyss, kost og overnatting dekkes etter det samme reiseregulativet som gjelder for kommunens ansatte.
Overnatting dekkes i sin helhet der folkevalgte pga. uvær, stengte veier o.a., har behov for dette.

Dekning av omsorgsforpliktelser
Folkevalgte som har omsorg for barn, syke, eldre og funksjonshemmede kan få dekket dokumenterte utgifter til tilsyn og pleie med inntil 0,1 % ordførers årlige godtgjøring per døgn.

Kommunal rapport
Abonnement på e-avis på Kommunal Rapport tegnes for gruppeledere som gjør krav på dette.

§ 8 Utbetaling

Møtegodtgjøringer og reiseutgifter utbetales etterskuddsvis med utbetaling den 12. i hver måned. Dokumentasjoner må være mottatt av lønnskontoret innen den 4. i hver måned.

§ 9 Ettergodtgjøring

Folkevalgte som har vervet som sin hovedbeskjeftigelse, dvs. 50 % eller mer, kan søke om ettergodtgjøring etter endt valgperiode.

§ 10 Permisjoner

Under svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon, fødselspermisjon, foreldrepermisjon og permisjon ved barns og barnepassers sykdom har de folkevalgte rett til å beholde godtgjøringen etter de samme reglene som gjelder for ansatte i Hasvik kommune.
Søknad om permisjon behandles av kommunestyret.

§ 11 Rett til sykepenger

Folkevalgte som har vervet som sin hovedbeskjeftigelse har samme rett til sykepenger som ansatte i Hasvik kommune.

§ 12 Særlige tilfeller

For tilfeller som ikke dekkes av reglementet, skal formannskapet vedta godtgjøring. Dersom reglementet i enkelttilfeller slår særlig urimelig ut, kan formannskapet vedta godtgjøring.
Ved feil eller for mye utbetaling av ytelser etter dette reglementet, kan det aktuelle beløp kreves tilbake, blant annet ved motregning i fremtidige ytelser.

§ 13 Revisjon

Reglementet skal revideres av avtroppende kommunestyre i slutten av valgperioden, men kan også tas opp til vurdering årlig.

§ 14 Tolkning

Formannskapet fortolker reglementet ved uklarheter.

§ 15 Ikraftsetting

Reglementet trer i kraft fra og med 6. november 2025. 
Fra samme dato oppheves kommunestyrets vedtak i sak 44/2025.